Protocole d’implantation de la méthode

Cas pratique PME bâtiment

Présentation

Ce document décrit la procédure complète pour implanter le système d’acquisition FONDARA dans une entreprise du bâtiment (2 à 8 salariés, chiffre d’affaires ~500k€). Il s’agit d’une mise en œuvre clé en main sur 8 semaines, structurée en 4 phases : Découverte, Structuration, Accélération, Scaling. Chaque étape est détaillée avec les actions, outils et durées associées.

Phase 1 – Découverte (Semaine 1)

Objectif :

Comprendre l’entreprise, son positionnement, ses forces, ses faiblesses et ses besoins exacts pour construire un système d’acquisition sur mesure.

Actions :

  • Réunion de lancement (1h) via Google Meet
    – Présenter le déroulé FONDARA au client
    – Recueillir les objectifs, historique des chantiers et problématiques principales

  • Collecte des informations client via Google Docs
    – Questionnaire stratégique à remplir par le client (profil, offres, tarifs, zones d’intervention, concurrence perçue)
    – Temps estimé : 1h pour le client, 30 min pour vérifier

  • Audit terrain et concurrentiel
    – Analyse du marché local et des concurrents directs
    – Identification des niches et opportunités

    – Outils : recherches Google, plateformes locales, benchmarking
    – Temps estimé : 1h

Livrables Phase 1 :

  • Synthèse du positionnement actuel et opportunités

  • Audit concurrentiel initial

  • Première ébauche du Business Plan stratégique

Total temps estimé Phase 1 :

  • 3h – 4h

Phase 2 – Structuration (Semaines 2 & 3)

Objectif :

Définir l’offre commerciale, le positionnement premium et concevoir le business plan complet.

Semaine 2 : Conception de l’offre et du Business Plan

  • Création du Business Plan stratégique avec ChatGPT et Google Docs
    – Analyse SWOT, modèle commercial, objectifs chantiers et revenus
    – Temps : 3h

  • Structuration de l’offre commerciale
    – Définition des services clés, packages, tarifs optimisés
    – Positionnement premium/local sur le marché
    – Texte d’accroche et argumentaire de vente
    – Temps : 3h

Semaine 3 : Préparation du tunnel et contenus

  • Conception du tunnel de conversion sur Système.io
    – Pages : Landing page, formulaire de prise de rendez-vous, page de confirmation
    – Intégration CMR, formulaires et automatisation des emails
    – Textes et visuels     (CANVA pour visuels, ChatGPT pour textes)
    – Temps estimé : 14h

  • Validation client
    – Vérification du Business Plan, offre et tunnel
    – Temps estimé : 3h

Livrables Phase 2 :

  • Business Plan stratégique complet

  • Offre commerciale restructurée

  • Positionnement premium/local définitif

  • Tunnel de conversion prêt pour l’implémentation

Total temps estimé Phase 2 :

  • 23h

Phase 3 – Accélération (Semaines 4 & 5)

Objectif :

Finaliser le tunnel, préparer et lancer les campagnes publicitaires et emailing pour générer les premiers rendez-vous qualifiés.

Actions :

  • Création des contenus publicitaires
    – Visuels sur CANVA
    – Textes d’accroche optimisés     (ChatGPT)
    – Temps : 4h

  • Intégration des campagnes sur Meta Ads et Google Ads
    – Paramétrage ciblage, budget, audiences locales
    – Lien vers le tunnel     Système.io
    – Tests A/B des publicités
    – Temps : 3h (par un intervenant spécialisé)

  • Emailing automatique via Système.io
    – Séquences d’emails pour prospects entrants
    – Suivi et scoring des prospects
    – Temps : 3h

  • Réunion hebdomadaire de suivi
    – Ajustements et validation avec le client
    – Temps : 1h

Livrables Phase 3 :

  • Campagnes publicitaires actives

  • Emailing automatisé prêt

  • Tunnel de conversion actif et intégré au CMR

  • Scripts commerciaux pour la prise de rendez-vous

Total temps estimé Phase 3 :

  • 11h

Phase 4 – Scaling (Semaines 6 à 8)

Objectif :

Optimiser le système et assurer la stabilité de génération de rendez-vous et la montée en puissance de l’entreprise.

Actions :

  • Analyse et ajustements du tunnel
    – Optimisation du copywriting, des pages et formulaires
    – Test de conversion A/B
    – Temps : 5h

  • Suivi et ajustement des campagnes publicitaires
    – Optimisation budget et ciblage
    – Rapport sur performance et ROI
    – Temps : 4h

  • Réunion de scaling avec le client
    – Formation rapide à l’utilisation du tunnel et du CRM
    – Recommandations pour maintenir le flux de rendez-vous
    – Temps : 1h

  • Livraison finale et protocole d’exploitation
    – Documentation complète du système d’acquisition
    – Scripts commerciaux, visuels, textes et liens actifs
    – Temps : 2h

Livrables Phase 4 :

  • Système d’acquisition opérationnel

  • Tunnel de conversion actif sur mesure

  • Publicité en cours et emailing automatisé

  • Estimation d’1 à 3 clients supplémentaires par mois

  • Documentation finale et scripts commerciaux

Total temps estimé Phase 3 :

  • 12h

Récapitulatif du déploiement

Phase

Semaine

Actions principales

Temps total estimé

Découverte

1

Réunion, collecte info, audit terrain

3-4h

Structuration

2-3

Business Plan, offre, tunnel, validation client

23h

Accélération

4-5

Contenus publicitaires, campagnes Ads, emailing, suivi

11h

Scaling

6-8

Optimisation tunnel, suivi Ads, réunion scaling, livraison

12h

Temps total général :

  • 49-50 heures pour l’ensemble de l’implantation sur 8 semaines

Outils principaux :

  • ChatGPT, Google Docs, Système.io, Meta Ads Manager, Google Ads, CANVA, Google Meet

Découverte

Semaine 1

Actions principales :

Semaine 1

  • Réunion de lancement :

    – Présentation du déroulé FONDARA.
    – Recueillir les objectifs, historique des chantiers et problématiques principales.

  • Collecte des informations :

    – Questionnaire stratégique à remplir (profil, offres, tarifs, zones d’intervention, concurrence).

  • Audit terrain et concurrentiel :

    – Analyse du marché local et des concurrents directs.
    – Identification des niches et opportunités.

Structuration

Semaine 2 & 3

Actions principales :

Semaine 2

  • Création du Business Plan stratégique :

    – Analyse SWOT, modèle commercial, objectifs chantiers et revenus.

  • Structuration de l’offre commerciale :

    – Définition des services clés, packages, tarifs optimisés.
    – Positionnement premium/local sur le marché.
    – Texte d’accroche et argumentaire de vente.

Semaine 3

  • Conception du tunnel de conversion :

    – Pages : Landing page, formulaire de prise de rendez-vous, page de confirmation.
    – Intégration CMR, formulaires et automatisation des emails.
    – Textes et visuels.

  • Validation client :

    – Vérification du Business Plan, offre et tunnel.

Accélération

Semaine 4 & 5

Actions principales :

Semaine 4

  • Création des contenus publicitaires :

    – Visuels.
    – Textes d’accroche optimisés.

  • Intégration des campagnes sur Meta Ads et Google Ads :

    – Paramétrage ciblage, budget, audiences locales.
    – Lien vers le tunnel.
    – Tests A/B des publicités.

Semaine 5

  • Réunion hebdomadaire de suivi :

    – Ajustements et validation avec l'entreprise.

Scaling

Semaine 6, 7 & 8

Actions principales :

Semaine 6

  • Analyse et ajustements du tunnel :

    – Optimisation du copywriting, des pages et formulaires.
    – Test de conversion A/B.

  • Suivi et ajustement des campagnes publicitaires :

    – Optimisation budget et ciblage.
    – Rapport sur performance et ROI.

Semaine 7

  • Réunion de scaling avec l'entreprise :

    – Formation rapide à l’utilisation du tunnel et du CRM.
    – Recommandations pour maintenir le flux de rendez-vous.

Semaine 8

  • Livraison finale et protocole d’exploitation :

    – Documentation complète du système d’acquisition.
    – Scripts commerciaux, visuels, textes et liens actifs.